Zavedení systému ERP ve firmě: 21 bodů, které vám usnadní rozhodování

Zvažujete zavedení systému ERP ve vaší firmě? Objevte 21 bodů, které vás nasměrují k nejvhodnějšímu řešení.

Na začátku je dobré si ujasnit, z jakých důvodů systém potřebujete a co přesně od změny očekáváte. Konkrétní volba se pak odvíjí od velikosti, typu firmy a odvětví, ve kterém se pohybujete.

7 bodů, které prozradí, že vám ERP systém chybí

1. Zpracování a tvorba dokladů vám zabírá více času, než byste chtěli.
2. Stejná data musíte zadávat do několika systémů najednou.
3. Občas musíte čekat, než se k vám dostanou informace, které potřebujete k práci nebo k rozhodování.
4. Používáte ručně psané poznámky a post-it papírky.
5. Máte zmatek v účetnictví a jednoduché řešení v excelu nebo externí účetní vám přestávají stačit.
6. Řešíte stížnosti zákazníků na opožděné nebo špatně zkompletované dodávky.
7. Máte pocit, že své podnikání nemáte pod kontrolou.

NEPŘEHLÉDNĚTECo je ERP systém? Zjistěte, jestli usnadní práci i vám

7 bodů, které prozradí, že potřebujete nový ERP systém

1. Stávající systém není dále rozvíjen a chybí mu technická podpora.
2. Systém nepodporuje funkce, které potřebujete k rozšíření vašeho podnikání.
3. V systému je velké množství údajů a není přesně jasné, která čísla jsou správná.
4. Přínosy stávajícího zařízení neodpovídají nákladům na jeho provoz.
5. Máte problém s tvorbou reportů a jednoduchých přehledů.
6. Neustále řešíte technické problémy, chyby nebo poruchy.
7. Systém není flexibilní a nedokáže se přizpůsobit současným potřebám vaší firmy.

7 bodů, které musíte zvážit, než si ERP systém pořídíte

1. Jaké zdroje máte ve vaší firmě k dispozici? (zaměstnanci, skladové zásoby, materiál, stroje, hardware, software, atp.)
2. Které z těchto zdrojů musíte řídit a plánovat?
3. Jaké jsou vaše cíle v podnikání? Chystáte rozšiřování výroby, výrazný růst nebo expanzi do zahraničí?
4. Bude možné nový ERP systém rozšiřovat společně s růstem vašeho podnikání?
5. Jakého dodavatele zvolíte? Má dobré reference a adekvátní technickou podporu?
6. Máte dost zaměstnanců, kteří s implementací nového systému mohou pomoci?
7. Jak dlouhá implementace bude? Máte v plánu s dodavatelem spolupracovat dlouhodoběji a systém rozvíjet přesně podle aktuálních potřeb firmy?

Důležité je také uvědomit si, že ERP systém je víc než jen nový software. Propojuje data v celé firmě, uchovává informace a pomáhá sladit procesy i lidské zdroje. Při jeho nasazení nebo výměně je proto třeba přizpůsobit způsob řízení firmy a změnit některé pracovní procesy či postupy. Jde o opravdu komplexní projekt a právě tak je nutné k implementaci ERP systému přistupovat. Zohledněte všechny aspekty, nepodceňte přípravu a pamatujte na to, že špatně fungující firmě ani sebelepší ERP nepomůže.

Teď už víte, co všechno musíte před implementací nového ERP systému promyslet. Pokud máte jakékoliv další otázky, neváhejte využít našich zkušeností. Napište nám zprávu, rádi vám poradíme.